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会展开幕式为什么那么重要?

发布时间:2017-02-13       点击数:1718

        平时浏览展会新闻,看到最多的是有关展会开幕的新闻稿。广州展台搭建公司领艺展览究其原因,在于主办方往往喜欢在展会开幕之时集中邀请各路媒体报道展会,在此期间产生的新闻稿自然会聚焦展会开幕。

        展会开幕式在整个展会活动中占有重要的作用,既是大型活动中的一个程序,又是一个“信号”,标志着展会的正式开幕。展会现场隆重的布置不仅是为了吸引周边人群的关注,更是一个重要的展会营销渠道。因为开幕式一般会邀请主办单位领导出席并致辞,所以能提高展会的权威性,同时通过开幕式也能聚集人气。对开幕式进行组织与管理,目的在于提高活动的计划性与可控性,排除各种偶发因素,增强活动的紧凑性,以保证活动隆重、顺利举行。

广州展会设计搭建公司领艺展览告诉您会展开幕式现场管理包括以下四个要点:

(1)开幕大厅内外现场管理
    开幕大厅主席台应在开幕前一天晚上全部布置完毕,并进行安检。当天早上,有关人员要事先检查调试音响设备;播音员、乐队要到位。并在开幕前通过播音员介绍展会的发展历史暨本届展会筹备情况。

广场外的文化演出活动,应在开幕式正式开幕前三十到四十分钟内演出;开幕式开始时停止,开幕式结束后继续;演出可在开幕式后30-40分钟内结束,具体按双方签订的合同执行。

(2)主要领导的接待
    出席开幕式主要领导下榻在不同的宾馆,会展主承办单位应安排陪同人员(含当地领导)与车辆迎送。其他当地领导、组委会领导在展馆前迎接,并陪同到嘉宾到贵宾休息室,佩戴象征身份的鲜花、贵宾标志。此时也可安排小型的会见活动。约在开幕式前二到五分钟,请主要领导到开幕式现场。

(3)会展开幕式现场
    由主持人宣布开幕式开始,领导、嘉宾致辞后,请一位或数位领导揿动启馆式按钮,乐队演奏曲目。

(4)开幕式后的参观
    开幕式后,出席的主要领导循惯例,前往展馆进行参观。熟悉会展的领导或组委会领导要陪同前往,以备领导询问。参观的线路应事先进行勘踏,以将本次会展中比较精彩的部分呈现于领导面前。

    开幕式是一个展会成功举办的良好开端,它在整个展会活动中发挥着十分重要的平台作用。对一个展会来说,开幕式的积极作用主要体现在以下几个方面:

    一、是提振士气的作用。

    二、是宣传推广的作用。

    三、是拓展人脉的作用。

        广州领艺展览是一家集展台、商业展厅装饰及设计于一体的专业化展示服务公司,我们本着“以设计引领展示时尚美,以服务树立行业好口碑!”的宗旨。为您策划完美的展台营销!

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