1. 选准展会地点和时间:参展企业通过参加展会，开拓新市场，达到事半功倍的效果。展台设计搭建展现企业形象最直观的方式就是制作具有企业文化和个性的展台展柜等展示设备。展览设计对于参展方来说是一笔较大的开支，但是其所起到的功效却远远高出展台本身的价值。 展览会设计可以是开放式的，也可以是封闭式的，但是在展览会上作为一个完整的展台都须是醒目而与众不同的，使来过展台的参观者留下深刻的印象。展会搭建展览会是各个公司市场企划的重要内容之一,其目的就是为了在公众面前树立良好的公司形象，这对于公司开展商务活动是非常重要的。展会指定搭建商一场没有经过精心设计的即兴的或凌乱的展示将会带来严重的负面后果。如果参展者表示需要以充满花哨的刺激来吸引参观人群，那设计师所能提供的设计可能只会发挥类似于美术展示的功能，而不能达到促进行销的功能。譬如让一场电脑展里出现一头大象或一株棕榈，或许能吸引外界的目光，但却撤底背离展示目的。 首先，他们可以了解同行的信息;其次，他们可以调查当地的市场需求和潜力;第三，他们可以在展会期间通过与当地代理商和经销商的广泛接触来找到合适的合作伙伴。

2、判断展会会的性质: 展会业的竞争在一定程度上会有好坏的交织，因此，正确判断展会会参展会的性质之前必须做好功课。

3、考察活动主办方和承办方的资质与水平:展会企业能否获得成功进行举办并取得一个良好发展成果，取决于主办方和承办方在各个重要环节上的细节、配合和工作绩效，参展会不仅可以同时通过与展会主办方的反复出现接触，观察和了解中国主办会计人员在操作中的表现，以判断主办方和承办方的资质和水平，是否有举办高成效展会的能力。

4.了解展会的历史和推广：展会占展会费用的很大一部分。一个展会最终能获得多少利益通常取决于展会宣传和广告的程度和效果。在决定是否参加展会之前，参展会应该充分了解展会的宣传情况，并判断展会组织者的计划可能会带来什么效果。这是参展会在展会前应该知道的问题之一。如果这是一个A的展会，并有多年的影响力，这是仅供参考。

5.检查展会在行业中的知名度：行业名牌产品的展会，不仅可以提高展会的水平和吸引力，还可以提高其他产品的效率。 参展会在计划参展时，应更多地了解展会行业的态度和评价，以确定展会可能的规模和影响。

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