1.应尽早规划和确定各项活动。广州家具展搭建根据部门工作单完成制作及准备工作，安排客户到工厂实地察看制作及准备情况，完成主办、主场、展馆等各项手续。展览设计搭建既是短暂的也是永恒的---虽然展台只能展出几天，但是其形象却长久地保留在客户的头脑中。 展示设计的重要性应不只限于空间的规划和布置。一个好的展示设计并不需要在商业环境中具备特别的功能，但却必须能突显参展方所想传递给参观者的讯息。因此展示设计必须能支持展示企划的营销目标，否则展示将只能发挥类似艺术品的功能，而不能达到营销工具的功能。广州建材展搭建能够在观众心中建立互信并阐述产品内涵的创意设计，才是A适合的。 邀请国内外人士参加活动，至少在六个月前发出邀请，并发送相关说明材料。

2.对于多个组织共同举办的活动，要事先明确各自的职责，避免指挥和对外事务过多，使客人感到困惑。

图3。在决定开放时间时，应充分考虑当地的交通、气候和工作习惯等因素。开幕式应尽量如期举行，以免时间过长。

4．开幕式主持人应以学生适当发展方式进行说明企业的身份（请礼仪小姐担任主持人除外）。

5．开幕式宣布中国出席各种活动的领导人不宜进行过多。在介绍"出席××活动的领导、贵宾"中，不应主要包括政府主办企业单位的领导人，应是外宾、外单位领导人。一般这种情况下各主办会计单位工作领导应排在宾客后面（主办单位组织领导是国家发展领导人的则应先报）；如有一个外国驻华大使学生参加的，其位置则应选择提前（因其是外国元首的代表）。

6.开幕式剪彩活动可以免除，如需安排剪彩活动，人数不宜过多。 为了省钱，缎带应该换成缎带。

7.在开幕词中，按照国际惯例，“女士们、先生们”或“尊贵的来宾们、女士们、先生们”，没有必要加上“朋友们、同志们”。

8.像“欢迎”“谢谢”这样的句子应该尽可能地概括，以节省鼓掌时间。使用现场翻译时，要尽量控制好现场，让说话人配合翻译。中文讲完后不要让中国人马上鼓掌，而是让中外双方在翻译完后一起鼓掌，以示对外宾的尊重。

9．考虑到中国翻译上的困难，讲话中避免企业使用以及国内研究工作中我们常用的缩略语或惯用语或引用古诗、谚语。

10. 对外演讲(包括文件和材料)应使用“中国”和“中国政府”。

11.在介绍地方或企业情况时,应突出要点,语言应简洁、冗长,从古代到现在,并应涵盖人文地理和各个方面;数字应堆放(必要时可提供书面材料)。

12.展会的开幕式不同于演讲，赞助商或领导不能讲得太长。尽量简洁具体，不要太有礼貌。

13. 在重要活动中，提醒与会者关闭手机、传呼机或将其调至静音状态。

14．严格按展会相关规定的时间进行参展和撤展，不迟到，不早退。

15.展会期间，观众应保持热情、积极、耐心。不要在博物馆里聊天或聊天。因此，没有人会关心这个展会。展览、展会应保持清洁，并注意防火、防盗等工作。

广州领艺展览有限公司自成立以来，专注于展台设计装修展台设计搭建，以不断追求和超越的意识创造展览行业时尚前卫的设计风格，以严格的施工质量标准和贴心的服务意识获得客户的肯定。咨询电话：13711456636 微信同号。更多详情请浏览我司官方网站：www.zglingyi.com)