选择一个合适的场地是展会计划的重要组成部分。展会搭建展览会是各个公司市场企划的重要内容之一,其目的就是为了在公众面前树立良好的公司形象，这对于公司开展商务活动是非常重要的。展会指定搭建商一场没有经过精心设计的即兴的或凌乱的展示将会带来严重的负面后果。如果参展者表示需要以充满花哨的刺激来吸引参观人群，那设计师所能提供的设计可能只会发挥类似于美术展示的功能，而不能达到促进行销的功能。譬如让一场电脑展里出现一头大象或一株棕榈，或许能吸引外界的目光，但却撤底背离展示目的。 广州家具展搭建根据部门工作单完成制作及准备工作，安排客户到工厂实地察看制作及准备情况，完成主办、主场、展馆等各项手续。首先要考虑的是人群的流动，以及整个展会场地人群的流动方向，然后选择相应的展会。例如，在出入口、卫生间、卫生间和食品区附近人群流量A，而展栏和装车区则存在潜在的人群屏障。如果参展会的展会与竞争对手相邻，则应有效地利用展会向竞争对手展会的产品。如在展会期间使用吊装标志、标高或遮盖物，应选择足够高度的地点，以免影响能见度。此外，集团公司或企业也可以参加展团，一是可以扩大声势，扩大影响力;二是还可以在展场上开设专门展览，展会品牌。

对参展会的培训，通常只注重向参展会提供信息，而忽视参展会的真正目的，把宣传册、礼品和样品摆在桌上，让参观者带走，这不仅不能有效地了解客户和市场信息，而且也是展会的目的。他们经常错过重要的信息，因为他们缺乏提问的技巧。为了避免这个问题，应该进行展前培训和准备。重要的是，参展会愿意与陌生人交谈，了解他们的需求，并及时将事先准备好的企业印刷品或精美礼品送给潜在客户，以达到最终的营销目的。除了展出的产品外，参观者更可透过相片及公司简介，加深对产品的认识。此外，参展会还可提供录像带、型号、产品展会名片(明确列出电话号码、网站、传真、邮寄地址等信息) ，以扩大宣传力度。

展会创意与装饰 大部分展会会提供给参展会天花板聚光灯，或需要准备携带式照明控制系统。根据相关产业发展调查，照明可将展会认知度有效方法提高30％至50％。另外，选用少量、大幅的展会图片，以创造出具有强烈的视觉艺术效果。太过密集或太小的图片我们都是学生不易读取的，同时也是限制了宣传中国文字的使用。要将图片在视线以上的地方政府开始放置，并且没有使用过程中大胆而抢眼的颜色，避免资金使用易融入社会背景的中性色彩，这样使展会从远距离便可突现出来。此外，参展会在采用这种传统教学方式主要依赖大规模生产场地展会的同时，一定要更加突出管理创新研究设计，以吸引更多观众。要依展会大小而选择提供合适的展会生活用品及参展产品，避免出现过度拥挤或空洞。

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