正如老话所说：“要做好事，他必须首先利用它的工具。展台设计搭建展现企业形象最直观的方式就是制作具有企业文化和个性的展台展柜等展示设备。展览设计对于参展方来说是一笔较大的开支，但是其所起到的功效却远远高出展台本身的价值。 展览会设计可以是开放式的，也可以是封闭式的，但是在展览会上作为一个完整的展台都须是醒目而与众不同的，使来过展台的参观者留下深刻的印象。展览设计搭建既是短暂的也是永恒的---虽然展台只能展出几天，但是其形象却长久地保留在客户的头脑中。 展示设计的重要性应不只限于空间的规划和布置。一个好的展示设计并不需要在商业环境中具备特别的功能，但却必须能突显参展方所想传递给参观者的讯息。因此展示设计必须能支持展示企划的营销目标，否则展示将只能发挥类似艺术品的功能，而不能达到营销工具的功能。展会指定搭建商一场没有经过精心设计的即兴的或凌乱的展示将会带来严重的负面后果。如果参展者表示需要以充满花哨的刺激来吸引参观人群，那设计师所能提供的设计可能只会发挥类似于美术展示的功能，而不能达到促进行销的功能。譬如让一场电脑展里出现一头大象或一株棕榈，或许能吸引外界的目光，但却撤底背离展示目的。 ”这个“设备”就是这个工具。在企业管理中，这种“设备”就是一种管理方法。而“锋利的武器”指的是良好的管理方法。所谓的“第一利润”，自然是提前或先于他人掌握更好的管理方法。对展会项目经理管理团队的方法，总结了以下十种方法。

一、确定经营目标，承担管理责任

展会项目的经营目标一般包括经营收入(由展会收入、广告收入和其他收入组成)、经营利润和注册观众人数(好消费展会也有观众人数评估)。这些目标是由公司根据项目的财务预算分配的。项目经理必须参与财务预算，深入了解企业目标形成的基础。公司通过发布业务指标(部分与项目经理签订协议)来确定项目经理的管理职责。项目经理完成或超额完成目标，将获得工资(包括与目标相关的佣金或奖金);如果没有完成目标或存在重大管理失误，将扣除个人收入，或减薪甚至解雇。

第二，在团队中分解和实现详细的业务目标。

项目管理经理须将公司下达的经营发展目标逐一细化，按照设计团队成员的业务人员分工逐人落实。如展会销售成本收入主要指标，需要细化为展会面积、展会数、展会销售产品定价。之后，再根据市场销售代表中国拥有的客户服务资源，分解为每个销售代表应承担的销售数据指标。又如登记观众人数指标，需要学生分为解为专业观众提供信息技术采集总量（数据库系统信息数）和展会现场登记工作专业观众数两个层次的指标。在展会项目研究团队中，所有社会成员都应知晓项目的经营风险指标，也须明了他们能够承担的经营绩效指标。此谓“人人头上有指标，个个肩上有责任”。有经验的项目经理，一般会在团队内偏高下达指标，即团队内下达的指标高于其他公司重要指标，以利确保A实现提高公司会计指标。

3.制定工作计划，掌握业务工作进度

工作计划以表格的形式编制。 工作计划分为工作项、分项、工作要求、完成时间和责任人。 工作计划中的工作项目一般分为经营、营销、销售和其他四类。 每项按具体业务细分，即分项。 例如，在经营项目下，一般可细分为展览租赁（确定展会日程）、展会图纸安排、展会施工、展会特装修施工审核、物流、展会现场服务、行政许可等子项目。 项目经理应根据工作计划，督促按要求和时间开展工作。

四、团队成员分工明确，坚持规范的业务流程

团队成员一般按操作、营销、销售三个业务方向划分。每个团队成员应确定具体的业务角色和职责。中小型项目团队成员有重叠或兼职工作职责，但也需要提前明确。每个职位的业务流程由公司制定。

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