展会会是参展会推广产品的好机会，会议组织者不可能在这么短的时间内有这么多的买家。展会指定搭建商一场没有经过精心设计的即兴的或凌乱的展示将会带来严重的负面后果。如果参展者表示需要以充满花哨的刺激来吸引参观人群，那设计师所能提供的设计可能只会发挥类似于美术展示的功能，而不能达到促进行销的功能。譬如让一场电脑展里出现一头大象或一株棕榈，或许能吸引外界的目光，但却撤底背离展示目的。 广州建材展搭建能够在观众心中建立互信并阐述产品内涵的创意设计，才是最适合的。展台搭建制作一种对观众的心理、思想和行为产生影响的创造性设计活动。通过在会议、展览会、博览会活动中，利用空间环境，采用建造、工程、视觉传达手段，借助展具设施，将要传播的信息和内容呈现在公众面前。 展会会被会议组织的决策者视为一种强有力的促销手段。 会议组织者的主要收入来源是入场费和注册费，以及向与会者收取的租用展览的费用。 参展会需提前支付一定数量的订位费，通常是租金的一半，其余的在以后支付。

1.展会厅酒店收取的展会厅费用主要是根据展会厅的情况而定的，由于长期占用会议室，展会租金一般是在会议室租金的基础上1A - 200%，布置拆除时间也要收费。或以租赁的形式提供的小型展会室，通常为2.5米乘3米。展会厅的酒店费用包括照明、暖气、空调、清洁服务和电话服务。此外，展览费用还包括安装费用和拆卸费用。此外，会议组织者在制定租用价格时还应考虑到展览服务提供商的成本。收费一般是根据房间的布置数量以及家具(如桌椅)的费用而定。:以上两项费用是制定展馆租金的依据。酒店将展会室出租给会议组织者时，还必须考虑以下因素:

(1)团体房间和会议室的承诺程度。

(2)团体组织成员花费在餐饮管理方面的费用。

(3)该集团未来是否会有这样的业务。

（4）本集团服务过程中是否存在其他异常情况。

(5)当天其他会议组的会议室要求。

(六)机构规定的展会场地面积。

2．展会活动形式与租金成本费用展会会通常有两种主要形式，一种是展会同会议同时企业进行，另一种展会是贸易展会的一部分。由于各种形式存在不同其收费管理方式也不同：

（1）展会与会议同时进行。这是一种常见的展会安排，租金收取变化不大。如上所述，这种收费方法仅基于展会区域。

（2）作为交易会一部分的展会，通常向公众开放。 交易会组织者主要通过租用酒店的展区来获利，这通常比在会议的同时举办展会收取更高的费用。 然而，会议室很少使用，展会收费较高，可能会损坏酒店设施，增加交通流量。

3.会议组织单位在完成展会场地设计、布置后，将展会场地租给与会人员使用。展会室费用包括展会场地及布置、标识及家具、地毯、鲜花或植物、设施及其他费用、参展会为举办展会而支出的费用、实际租用的展会室数目。展会室一般以以下方式租用:

(1)按平方米或立方米收空间费。

(2)按标准两个展室收费。

（3）根据展会室或展会室的位置进行收费。

酒店会议作为交易会的一部分举办展会，交易会通常向公众开放。

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