如何有效地开展展台观众组织工作——如何有效地开展展台观众组织的客源工作是现代展台产业的重要来源之一，展台观众组织是展台规模和品牌发展的前提。展会指定搭建商一场没有经过精心设计的即兴的或凌乱的展示将会带来严重的负面后果。如果参展者表示需要以充满花哨的刺激来吸引参观人群，那设计师所能提供的设计可能只会发挥类似于美术展示的功能，而不能达到促进行销的功能。譬如让一场电脑展里出现一头大象或一株棕榈，或许能吸引外界的目光，但却撤底背离展示目的。 展台设计搭建展现企业形象最直观的方式就是制作具有企业文化和个性的展台展柜等展示设备。展览设计对于参展方来说是一笔较大的开支，但是其所起到的功效却远远高出展台本身的价值。 展览会设计可以是开放式的，也可以是封闭式的，但是在展览会上作为一个完整的展台都须是醒目而与众不同的，使来过展台的参观者留下深刻的印象。展览设计搭建既是短暂的也是永恒的---虽然展台只能展出几天，但是其形象却长久地保留在客户的头脑中。 展示设计的重要性应不只限于空间的规划和布置。一个好的展示设计并不需要在商业环境中具备特别的功能，但却必须能突显参展方所想传递给参观者的讯息。因此展示设计必须能支持展示企划的营销目标，否则展示将只能发挥类似艺术品的功能，而不能达到营销工具的功能。合理、科学、有效地策划展台受众组织推广活动，注重不同层次和细节的受众组织工作，对展台的核心竞争力具有重要意义。不同的摊位在品牌和组织上有一定的差异，每个摊位都有相应的长期、短期、促销策略和营销推广模式。学习和借鉴其他展台机构的推广策略，是国内外展台行业的普遍做法，但关键在于确定其他展台机构的推广策略是否适合自身发展。以下各点亦应实施:

观众组织和推广应符合展台发展的根本利益。 在制定和策划观众组织推广活动时，应在不偏离展台发展方向的前提下，全面实施推广活动的各个方面：1、展台的总体目标；2、展台所涉及行业的目标市场；3。 预计参观展台的观众。 展台期望创造的公共形式应增强创新意识，观众应以新的理念组织宣传活动。 展台观众的组织不应遵循既定的规则，推广活动的方式和组织应随着市场环境的变化而变化和创新。 通过概念创新，展台可以激发目标观众的兴趣，也可以大大提高观众的忠诚度，始终保持高度的参与热情。

严格执行监控和评估，达到预期目标。时刻严格监控宣传活动的成效，确保参观者对活动各方面的成效评估或测试的手段。此外，在出现不可预见的情况(例如经济环境出现意外变化或具体战略失败)时，应允许在安排活动时有一定的灵活性，这样可以减少损失，维持活动，并确保实现预期目标。

完善展台观众信息管理。国际展台机构会将观众信息详细输入电脑资料系统，无论人流如何，客源都不会受到影响。我们的展台组织要避免过于注重个人的作用，加强对观众信息的统一管理，让展台观众信息真正成为展台的品牌和核心竞争力。避免人员变动造成的客源流失。

将更多时间精力发展放在一个具有一定忠诚度的客户上。做强做大展台在很大程度上可以决定“人脉”基础，利润往往都是来源于20%的客户。因此，在观众组织管理过程中，应将关注点放在重要关键20%的客户上，利用学生具有忠诚度的客户的囗碑与行动来扩大展台观众通过组织教学效果。

展台的规划和展台设计应该更符合观众的利益。

广州领艺展览有限公司自成立以来，专注于展台设计装修展台设计搭建，以不断追求和超越的意识创造展览行业时尚前卫的设计风格，以严格的施工质量标准和贴心的服务意识获得客户的肯定。咨询电话：13711456636 微信同号。更多详情请浏览我司官方网站：www.zglingyi.com