展会的运作方式体现了协同发展作用，整体的综合经济效应比各单位或组织学生分别可以一定要好得多。展会设计搭建一门综合的设计艺术，是一种实用的、以视觉艺术为主的空间设计。展会指定搭建商一场没有经过精心设计的即兴的或凌乱的展示将会带来严重的负面后果。如果参展者表示需要以充满花哨的刺激来吸引参观人群，那设计师所能提供的设计可能只会发挥类似于美术展示的功能，而不能达到促进行销的功能。譬如让一场电脑展里出现一头大象或一株棕榈，或许能吸引外界的目光，但却撤底背离展示目的。广州家具展搭建根据部门工作单完成制作及准备工作，安排客户到工厂实地察看制作及准备情况，完成主办、主场、展馆等各项手续。当买卖双方和限时购买聚在一起，总体的协同管理作用或者说现场效应便产生了，这比单个实体的效果要强得多。展会为企业员工提供了一个上佳环境以开展社会公共利益关系、广告宣传、人员推销和分析多媒体技术展览教学活动，进而刺激观展者做出自己购买保险产品和服务的最终目标决定。

理解MICE协同作用的关键是MICE可以作为一种单一的营销媒介，但在一个计划周全、时间周全的营销计划中，MICE是最重要的。 许多公司通过展览将营销和促销联系起来。 他们利用有针对性的营销来激励潜在客户参与活动，这些协调的活动前促销活动包括商业杂志广告、电话销售、邮寄或员工访问。 根据CEIR对展会业的10年回顾，高达33%的参展商展台参观者是有针对性的展前促销活动。 MICE对营销的第二个方面的影响与公司销售和营销工作的交叉所产生的协同作用一样重要（Friedman Friedman，1993）。 Friedman（1993，6）将市场营销描述为“一种战略性的、概念性的活动，它识别、联系和沟通潜在的消费者，以促进他们购买产品的意图”。 销售涉及在个案基础上开展工作，并持续与分销渠道的特定成员、特定消费者群体和特定个人合作，直到实际完成销售并交付完成的交易。

(弗里德曼，1993年6月)弗里德曼指出，大多数公司不明白销售和营销之间的区别。他认为，如果将展览视为营销部门策划和组织的一种营销工具，那么在活动中所涉及的销售和营销工作之间几乎没有或根本没有协同作用。销售部门只在指定的展台和时段展览工作。正如弗里德曼指出的那样，销售量被误解为衡量一家公司在展会上成功与否的标准。为了最大限度地发挥展会带来的协同效应，企业应该在特定的目标下整合销售和营销。目标有助于设定预算，为组织提供方向，并允许设定所有员工都能实现的目标。成功的公司善于利用会议和展览产生的协同效应所提供的机会，实施综合销售和营销项目管理的具体方面，从展望和目标制定到展台现场销售活动。在整个市场营销和销售过程中，主要包括主管自己相关信息的评估使用不同的方法来达到整体效果。他们把这次展览看作是创造协同效应的整体努力的一部分，而不是一个“模糊的、孤立的工具”(Kitzing，1989,9)。

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