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展览场馆现场人工服务的内容

发布时间:2022-11-14       点击数:575

现场人工服务主要包括参展商和观众的现场服务。广州建材展搭建能够在观众心中建立互信并阐述产品内涵的创意设计,才是最适合的。广州家具展搭建根据部门工作单完成制作及准备工作,安排客户到工厂实地察看制作及准备情况,完成主办、主场、展馆等各项手续。展览设计搭建既是短暂的也是永恒的---虽然展台只能展出几天,但是其形象却长久地保留在客户的头脑中。 展示设计的重要性应不只限于空间的规划和布置。一个好的展示设计并不需要在商业环境中具备特别的功能,但却必须能突显参展方所想传递给参观者的讯息。因此展示设计必须能支持展示企划的营销目标,否则展示将只能发挥类似艺术品的功能,而不能达到营销工具的功能。对参展商的服务包括展台搭建和维护、公关礼仪、展厅清洁、现场安保等。对贸易参观者的服务主要包括现场登记、导游和处理意外事故。

展台搭建及维护服务

展览会中,展台制作水准的高低可以直接通过影响参观者的关注不同程度。因此,为参展商提供一个优质的展台搭建信息服务是展会旅游企业生产现场管理服务的重要研究内容。由于展会开展的时间有长有短,一些展期较长的展会中,参展商搭建的展台由于社会各种问题原因还需要维护或维修,这要求展会企业为他们发展提供更加快捷优质的相关法律服务。

公关礼仪服务

对于参展商或会议组织者来说,必要的礼仪服务不仅可以提升展会水平,还可以提升参展商的企业形象。 这里的礼仪服务主要包括问候和送观众、开(闭)幕仪式、观众引导、订单维护、发放材料、礼仪人员的形象展览和产品展览、向观众发放纪念品等。

展会设备临时租赁服务

展览企业亦应备有与展览活动有关的专业设备,例如投影机、幕布、海报架、音响及视听设备、麦克风、镭射笔、照明设备、多媒体设备、户外展览设备、办公室套装软件比较设备、笔记本电脑等,配备专业操作人员。当参展商没有事先准备,临时需要某些设备时,为他们提供及时有效的服务。

危急事件处理

对于展览等人数众多、程序复杂的大型活动,展览主办方必须建立完善的危机事件处理机制,在危机事件发生时采取最快捷有效的措施。应急处理主要包括:在会场配置医务人员和必要的应急医疗设施,能够在相关事故发生时提供有效的医疗卫生服务;配备必要的消防设备和专职人员,在发生火灾事故或火灾隐患时,尽快提供应急服务;建立一支高素质的安全队伍,加强安全检查,一旦发生盗窃,立即有效的追查和处理。

其他

展会旅游企业为客户可以提供的现场管理服务除了上述问题主要研究方面以外,还有如场馆清洁、观众的现场登记、现场保卫及观众引导等方面的基本公共服务。


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