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展览服务-展会营销的财务管理和物流管理

发布时间:2022-11-15       点击数:569

 俗话就是常说,“兵马未动,粮草问题先行”。广州家具展搭建根据部门工作单完成制作及准备工作,安排客户到工厂实地察看制作及准备情况,完成主办、主场、展馆等各项手续。展台设计搭建展现企业形象最直观的方式就是制作具有企业文化和个性的展台展柜等展示设备。展览设计对于参展方来说是一笔较大的开支,但是其所起到的功效却远远高出展台本身的价值。 展览会设计可以是开放式的,也可以是封闭式的,但是在展览会上作为一个完整的展台都须是醒目而与众不同的,使来过展台的参观者留下深刻的印象。展会设计搭建一门综合的设计艺术,是一种实用的、以视觉艺术为主的空间设计。

如果把展览比作一场激烈的战斗,那么这样的比较一点也不夸张。 在展会结束后的3-5天内,大量的订单需要完成,这不仅是一场激烈的战斗,而且是一场极具挑战性的商业活动。

那么,在战斗正式开始之前,后勤必须是必要的。

以下,本文将针对多年实践工作经验,针对展会营销的后勤环节-财务和物流展开专业的理论陈述。

展览服务-制定公司财务管理目标

财务目标是财务管理的前提。 财务目标必须与公司和项目的总体目标一致。 有时展览公司的目的不是为了赚钱,如宣传展览主要是为了扩大公司的声誉,加强与客户的联系或研究等。本项目的费用由公司内部相关部门承担。 如果展会项目的核心财务目标是盈利,那么设定财务目标是必须的,也是非常重要的任务。

一般来说,一个展览项目的预期利润至少取决于三个因素: 一是历史经验,即项目去年的盈利能力; 二是营运资金,这是项目预算的绝大部分; 三是预期利润率,是做预算时的预期利润和投资资金的比例。无论一个展会项目是以商誉为目标还是以利润为目标,其目标统称为投资回报率(Roi)或项目的价值。

展览服务-制定预算

是预算展项目经理必须精心策划的行动计划,是帮助实现财务目标的重要工具。我们可以把预算想象成一张地图,它会引导公司达到预期的目标。但是,为了实现这一目标,必须有计划、有步骤地更新信息。展会金融最具挑战性的部分是预算,因为整个预算过程一般只基于有限的信息和假设。为了完成预算编制,我们只能根据假设推论。

展览企业服务-预算的执行与控制

预算的执行需要经过各级授权签署文件,取得收入。 预算的编制应经过各级审批,以确保支付的顺利。 预算必须适合当前的情况:所有收入和支出都应记录。 预算执行有两种核算方法:现金收付制和权责发生制.

  物流管理

现代展览汇集了人流、物流和信息流。一次成功的展会活动,场外物流配送应当在现场谈判中做出即时反应。大量的研究和实践表明,物流效率的提高是形成小鼠企业核心竞争优势的重要因素。


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