无论一家公司的规模有多大，展会都为之提供一个很好的业务机会。展台搭建制作一种对观众的心理、思想和行为产生影响的创造性设计活动。通过在会议、展览会、博览会活动中，利用空间环境，采用建造、工程、视觉传达手段，借助展具设施，将要传播的信息和内容呈现在公众面前。展览设计搭建既是短暂的也是永恒的---虽然展台只能展出几天，但是其形象却长久地保留在客户的头脑中。 展示设计的重要性应不只限于空间的规划和布置。一个好的展示设计并不需要在商业环境中具备特别的功能，但却必须能突显参展方所想传递给参观者的讯息。因此展示设计必须能支持展示企划的营销目标，否则展示将只能发挥类似艺术品的功能，而不能达到营销工具的功能。展台设计搭建展现企业形象最直观的方式就是制作具有企业文化和个性的展台展柜等展示设备。展览设计对于参展方来说是一笔较大的开支，但是其所起到的功效却远远高出展台本身的价值。 展览会设计可以是开放式的，也可以是封闭式的，但是在展览会上作为一个完整的展台都须是醒目而与众不同的，使来过展台的参观者留下深刻的印象。美国一家调查公司根据对美国公司参展情况的统计，指出参展是一种高效的营销方式。

1、低成本接触社会合作企业客户管理公司要接触到合格的客户，参加展会是最有效的方式。根据中国展览调查分析公司的一项重要研究，展销会上的每一个参观者被接触到平均时间成本为177美元，而通过网络销售电话接触到了一个目标客户的平均资本成本为295美元。

2. 工作量少，质量高，在展会上联系合格客户后，后续工作量减少。 根据展览研究公司的一项调查，在展会上给合格客户打的平均电话数量只有0.8。 相比之下，典型的商业销售通常需要3.7个电话才能完成。 根据麦格罗希尔研究基金（mcgrohill research fund）的另一项研究，客户为参观展会向参展商下达的所有订单中，54%不需要个人后续访问。

3.根据潜在客户调查公司的研究，以参展商展台的平均参观人数计算，在展会前十二个月内，只有百分之十二的人接到公司销售人员的电话，百分之八十八的人是新客户，而展会也带来了高水平的参观者。对于参展商的产品和服务，49% 的参观者计划购买这些产品和服务。

4、竞争力优势展览会为同行的竞争对手显自身提供了机会。通过训练有素的展台职员、积极的展前和展中的促销、引人入胜的展台设计以及严谨的展台跟进，参展公司的竞争力可以变得光芒四射。而且，展会的参观者还会利用这个机会比较各客参展商。因此，这是一个让参展商展览产品的优异功能的公开机会。

5、节省工作时间在三天的时间里，参展商接触到的潜在影响客户比销售管理人员三个月里能接触到的人数要多。面对面地会见潜在客户是快速发展建立企业客户之间关系的手段。

6.在许多公司中，与客户关系的融洽关系是一个热门话题，而展览是一个努力与现有客户建立关系的好地方。 参展商可通过热情好客、一对一晚餐、特殊服务等方式向客户表示感谢。

7.徒手教练。没有太多的机会让销售人员带着他们的产品在路上展览。展览会是参展商为潜在客户测试产品的好地方。

8、竞争能力分析展览会现场管理提供了研究企业竞争发展形势的机会，这个机会的作用是无法估量的。在这里，有关社会竞争对手提供的产品、价格问题以及中国市场经济营销战略等方面的信息，参展商通过学生观察和倾听就可以了解到了很多。大多数展会（尤其是对于大型展会）通常都吸引媒体的关注。利用网络媒体环境曝光可以自己成为参展商的优势。邀请一个重要的媒体记者访问展台是一项非常重要的工作。

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