展会的宣传材料包括不同类型，其中最主要的是展会宣传手册、宣传光盘等，此外，还包括为宣传展会而设计的各种赠送材料等，他们对于展会的宣传及指导具有非常重要的作用，特别是展会参展手册的设计，更体现了某一展会的广告策划水平的高低。展台设计搭建展现企业形象最直观的方式就是制作具有企业文化和个性的展台展柜等展示设备。展览设计对于参展方来说是一笔较大的开支，但是其所起到的功效却远远高出展台本身的价值。 展览会设计可以是开放式的，也可以是封闭式的，但是在展览会上作为一个完整的展台都须是醒目而与众不同的，使来过展台的参观者留下深刻的印象。展会指定搭建商一场没有经过精心设计的即兴的或凌乱的展示将会带来严重的负面后果。如果参展者表示需要以充满花哨的刺激来吸引参观人群，那设计师所能提供的设计可能只会发挥类似于美术展示的功能，而不能达到促进行销的功能。譬如让一场电脑展里出现一头大象或一株棕榈，或许能吸引外界的目光，但却撤底背离展示目的。展会搭建展览会是各个公司市场企划的重要内容之一,其目的就是为了在公众面前树立良好的公司形象，这对于公司开展商务活动是非常重要的。

1．展会企业宣传工作手册’展会的宣传教育手册是展会组办方开展国际展会广告业务必不可少的一项重要内容，它应当通过提供一个展会市场参与者可以参加中国展会时需要的所有数据信息。展会旅游宣传手册一般主要包括现在以下研究内容：展会专业名称、地址、电话号码、坐落地点、城市、气候、合作的饭店、客房预定信息(客房区域的政策、预定、房价、等级制度要求等)、餐厅安排(时间、地点及容纳人数)、会议室(名称、不同环境布置方式方法的容量)、展览安排(草图、面积、地面工程质量、房屋建筑高度)、有效视听技术设备、宴会及饮料布置(安排)、结算风险程度、。装饰、交通、专职展会经济服务社会人员、特殊的设施和服务(如照相、录像)、宗教文化服务、住宿描述、娱乐和文娱活动、客房餐饮行业服务、团队学习主题教学安排、邮寄和接收物品的程序、为会议组织者提供一定时间我们安排教师指导和检查的参考等。

除了印刷的宣传册外，许多参展商还使用视频电影来宣传自己的展览，通常在展台前展览的背景和特点。大多数宣传视频非常短，通常4到6分钟。 他们必须在这么短的时间内展览的最佳方面。 当潜在参展商调查展览时，宣传片可以非常直观地全面、全面地向他们展览情况。 针对目标客户的宣传片通常将现场活动与动态的展览场地配置图表结合在一起，此外，还用于在室内、展览会和年会上向目标客户作销售演示。

3.展览宣传资料光碟。就像宣传视频一样，可以存储大量信息(包括文本、图片和声音)的电脑光盘也可以为目标受众带来大量生动的信息。该光盘经常与互联网广告一起使用，参展商可以将其发送给目标客户，以便在他们的电脑上看到参展商或其产品的“真实”一面。与宣传视频相比，计算机光盘具有更多的优势。首先，在形式上，cds 通常存储6.5亿个字符或近16万个文本页面。它们的寿命也很长(保质期近100年) ，不会被磁化，易于重制和邮寄，而且价格便宜。而且，目前，计算机已经成为展会组织者和参展商的必要工作用品，这使得光盘几乎可以在任何时间和场合播放。在许多情况下，光盘上展览的内容是网上宣传材料的复制品，从而大大降低了参展商的制作成本。

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