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展览业务的运作流程

发布时间:2022-12-10       点击数:831

一.接洽阶段

获取参展客户信息

上门拜访客户?

取得客户参展相关资料

指定展览设计图纸的交付日期

二.设计阶段

与设计师沟通,立即与客户就展台设计沟通。广州建材展搭建能够在观众心中建立互信并阐述产品内涵的创意设计,才是最适合的。展台设计搭建展现企业形象最直观的方式就是制作具有企业文化和个性的展台展柜等展示设备。展览设计对于参展方来说是一笔较大的开支,但是其所起到的功效却远远高出展台本身的价值。 展览会设计可以是开放式的,也可以是封闭式的,但是在展览会上作为一个完整的展台都须是醒目而与众不同的,使来过展台的参观者留下深刻的印象。展会搭建展览会是各个公司市场企划的重要内容之一,其目的就是为了在公众面前树立良好的公司形象,这对于公司开展商务活动是非常重要的。

向客户交付系统设计初稿、设计可以说明、工程报价

研究客户反馈并重新修订

提供最终设计图纸和工程报价

三.签约阶段

同客户确定工程价格

明确与客户的相互合作要求。

签定合同

四.制作阶段

根据相关部门工作单完成自己制作及准备工作

安排客户到工厂参观生产准备

办理主办、主办、展览等手续。

五.现场施工阶段

现场展台搭建

处理现场添加和变更。

配合客户展品进场

客户验收

六.展会活动期间及撤场阶段

安排展会现场应急服务和增值服务

配合客户展品离场

现场拆除

七.后续跟踪服务

展会的后续总结报告

为客户提供交易会信息和分析

邀请客户参观公司的其他服务案例。

一.项目接洽阶段

1.获取参展客户信息:以下一些渠道是有可能可以帮助学生获得最初步的客户管理信息的。

上次展会的会刊,一般是一个成熟的固定展会,基本上会继续参与行业主要厂商,所以上次的会刊是一个很好的渠道。 经常有平面图(可以看到展台是否为特殊配件),一般面积36平方米以上为特殊布局,参展商联系方式和简介(部分展会也将以公司展览负责人的名字命名)。 会议材料可与现场实际照片对比,对重要展览拍摄存档(数码照片统一存储,计算机备份,打印纸编号存档备查)。

专门的展览网站-对于大型展览,通常有专门的网页,其中一般包括下一个展览的推广和过去展览的评论。有些人不仅列出了上次展览的参展商,而且还展览了他们展览的好处,网上还有装饰精美的展台照片。

行业资讯媒体——行业资讯媒体对所在行业的展会和厂商比较熟悉,一些专门的采访栏目,类似展会快报的性质,包含武汉的日日夜夜的信息,由谁负责展商的市场推广。

正在服务企业客户的参展商手册和平面图——如果在每次展会上有已经在中国服务的客户参展,最好方法能够同时通过提高他们为了获得展台平面图(在为新客户信息服务时也要尽可能获得国家所有展商的平面图),上面是最新的参展商,该届展会的特装客户关系可以更加一目了然。

2. 上门拜访:展会业的业务特点是客户基本确定,但客户需要选择不同的供应商。 许多客户都会被邀请投标,这些都是许多展览公司可以访问的,有些供应商与客户有固定关系,需要通过其他机会重新访问。


广州领艺展览有限公司自成立以来,专注于展台设计装修展台设计搭建,以不断追求和超越的意识创造展览行业时尚前卫的设计风格,以严格的施工质量标准和贴心的服务意识获得客户的肯定。咨询电话:13711456636 微信同号。更多详情请浏览我司官方网站:www.zglingyi.com