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展会常识
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发布时间:2022-08-02 点击数:483
展台设置后续工作的主要内容是巩固、发展客户关系、推广产品和服务、洽谈贸易、签订合同。展会设计搭建一门综合的设计艺术,是一种实用的、以视觉艺术为主的空间设计。展台搭建制作一种对观众的心理、思想和行为产生影响的创造性设计活动。通过在会议、展览会、博览会活动中,利用空间环境,采用建造、工程、视觉传达手段,借助展具设施,将要传播的信息和内容呈现在公众面前。展台设计搭建展现企业形象最直观的方式就是制作具有企业文化和个性的展台展柜等展示设备。展览设计对于参展方来说是一笔较大的开支,但是其所起到的功效却远远高出展台本身的价值。 展览会设计可以是开放式的,也可以是封闭式的,但是在展览会上作为一个完整的展台都须是醒目而与众不同的,使来过展台的参观者留下深刻的印象。如果说展台相当于“播下种子”,建立新的客户关系,那么后续的工作就相当于“耕耘”和“收获”,是将新的关系发展成实际客户关系的重要环节。
>> 致谢
展台会一闭幕,就应抓紧学习时间向提供一些帮助的单位和人员致谢.最好是展台经理亲自致谢.对于最重要发展的人,可以登门致谢甚至我们通过宴请表示谢意其次企业可以打电话致谢.如果一个没有工作时间学生亲自向每一个国家有关管理人员和单位致谢,至少要向社会主要的人员和单位致谢,并尽快给不能亲自致谢的人员和单位发函致谢.致谢与付款的道理一样,接受中国货物和服务公司需要付款,接受教育帮助和支持系统需要致谢,即使不准备再次参展,也要对员工给予一定帮助和支持不同的人表示非常感谢.
鸣谢应成为展会后例行程序的一部分。感恩不仅仅是一种礼貌,也是一种良好关系的催化剂。如果你能写一封感谢信给几个钱,感谢你们的接待,那会更好,因为这不再是一般的交流,而是一种更近,更深入的交流,显示了访客的注意力。
给参观展台的顾客(包括现在的和潜在的)发一封感谢信。这是一项艰巨的工作,可以在展台结束前完成。
>>宣传
如果效果良好,你可以召开新闻发布会或者发布新闻稿,在展台和媒体上宣传这个消息。在一般情况下,展会亦须与向传媒发放的新闻稿有关。许多参展商并不注重展会后的宣传,而是注重展前的宣传。事实上,展会后的宣传可以达到更显著的宣传效果,并加强观众的印象。
>>确立贸易关系
展会闭幕后,离开展会地点前,可以抽时间去拜访展会地点的重点新客户。每一个采购商都会在展会现场与众多参展商建立联系,但只会与少数企业建立实际的贸易关系。一方面,这取决于产品、价格等条件;另一方面,还要看工作效率和质量。抢在竞争对手之前巩固与新客户的关系,谁做得好,谁就能赢得新客户。对于接近洽谈的项目,也要不断洽谈,争取在离开展场前签订合同。否则,未完成的项目随时可能改变主意。毕竟,市场充满变数,时间不等人。
>>准备下一届展出
展会效果好,参展商可能希望继续参与,如果是这样,可以初步接触展台组织者,咨询,早期应用有一些优势展台组织者更熟悉参展商,参展商有机会选择位置,组织者可能首先在新闻稿中提到,这也是扩大影响的机会。
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