为了控制项目活动，人们通常将项目从开始到结束的整个过程按顺序分为几个阶段。广州家具展搭建根据部门工作单完成制作及准备工作，安排客户到工厂实地察看制作及准备情况，完成主办、主场、展馆等各项手续。展会搭建展览会是各个公司市场企划的重要内容之一,其目的就是为了在公众面前树立良好的公司形象，这对于公司开展商务活动是非常重要的。广州建材展搭建能够在观众心中建立互信并阐述产品内涵的创意设计，才是最适合的。根据老鼠项目的特点，展会项目周期可以分为四个阶段，老鼠项目管理的过程就是这四个阶段的总和。

(一)项目启动阶段

展会项目的启动也就是展会项目管理的起点，按照展会策划的一般规律，展会项目的启动是从市场调研开始的，然后经过展会项目构思直到展会项目的立项。

项目经可行性分析论证后，申报到有关政府部门，经过批准后，展会企业项目就可以正式立项了。展会旅游项目的立项标志着中国展会项目风险管理的过程可以进入下一阶段。

(二)项目规划阶段

无论是计划一个为期几天的餐会还是产品交易会，计划时间和精力都远远超出了召开会议所需的时间。 几个人计划并组织了几个月的大型会议也就不足为奇了。 合理规划是展览项目管理的基本组成部分。 在规划阶段，项目管理包括展览项目活动中使用工作要素和一些技术，包括确定项目目标、建立工作分析结构和建立工作责任矩阵。

1.展会项目目标

计划是为了完成目标而对任务的系统安排。该计划确定了需要做什么以及如何去做。行政人员参与工作计划是很重要的。他们通常最了解需要完成的详细活动，以及每项活动需要多长时间。通过参与本工作计划的制定，每个成员将更多地参与完成时间表和预算内的任务。

规划过程的第一步是确定项目的目标。 目标通常基于工作范围、进度和成本，这要求工作必须在一定的期限和预算内完成。 对于会议或展览，重要的是事先清楚地表达人们在参加活动后将取得的成就。

2.工作分析结构

一旦企业项目管理目标确定，下一步就是我们确定自己需要通过执行哪些工作环境要素或活动来完成它。这要求做一份所有学生活动的一览表。准备这样一份一览表有两种方式方法:一是让项目研究团队利用“脑力风暴”集思广益，生成一份一览表，这种教学方法选择适合小项目;而对人项目要制作一份全面建设活动一览表而不遗漏某些细目是很难的，对于中国这样的项目，更好的方法是建立一个重要工作能力分析系统结构(WBS).

3.责任矩阵

责任矩阵是在工作分析结构中完成工作细节的个人责任的表格表示。 这是一个有用的工具，因为它强调谁负责每条工作线，并指示每个人在整个项目中的角色。

(三)项目执行阶段

展览项目的实施阶段是在给定的项目时间和预算内完成展览项目的动态过程。

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