展会业的服务管理工作质量好坏与否是办好展会至关重要的条件问题之一，规范化的展会业服务社会工作的进一步通过强化，有利于我国展会业的健康教育发展。展会搭建展览会是各个公司市场企划的重要内容之一,其目的就是为了在公众面前树立良好的公司形象，这对于公司开展商务活动是非常重要的。展览设计搭建既是短暂的也是永恒的---虽然展台只能展出几天，但是其形象却长久地保留在客户的头脑中。 展示设计的重要性应不只限于空间的规划和布置。一个好的展示设计并不需要在商业环境中具备特别的功能，但却必须能突显参展方所想传递给参观者的讯息。因此展示设计必须能支持展示企划的营销目标，否则展示将只能发挥类似艺术品的功能，而不能达到营销工具的功能。广州建材展搭建能够在观众心中建立互信并阐述产品内涵的创意设计，才是最适合的。

要转变展会业的经营理念，增强展会业的服务功能，首先要转变主办单位和承办单位的经营理念。 加快转变当前“重投资、轻服务”现象。 展会的主要管理部门应摒弃速成、速利的理念，把展会服务工作放在招商的重要位置，把参展商的利益放在首位。 参展商的利益是有保证的，下一届展会企业仍将主动参与，使展会的连续性、规范性得到保证证书。

广告促销在招商时，广告促销可以激发商家的兴趣，积极参与展会。展会开始前的广告推广，是邀请相关人士或公众前来参观、购物、洽谈业务和贸易。这两者不容忽视，否则很容易影响参展商的效果。广告的方式、规模和范围取决于展览的性质、规模和内容。邀请参展商的目的是为了展览企业的良好形象，提升品牌形象，寻求经济效益的回报。两者的效果都需要以人为本，有人来参观、洽谈、订货，因此，邀请客户是展会服务的核心问题，是衡量展会成功与否的重要标准之一。成功的客户邀请工作，对于展会的连续性有很大的推广作用。

需要在举办大型物流展会的过程中成立物流部，安排专人处理繁琐的问题。包括与展厅的协调，国外展商的接待，展会会场的秩序，健康安全等。后勤保障无小事，要细要细，每个环节都要处理好。

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